Egal ob (Internet-)Unternehmer, Webdesigner, freiberuflicher Designer oder Programmierer die Arbeitsabläufe in Bereich Verwaltung und Buchhaltung sollten möglichst einfach und effizient zu handhaben sein. Schließlich verdient man sein Geld nur, wenn man direkte Dienstleistungen für den Kunden erbringt. Angebote und Rechnungen schreiben sind da nur leidiges, aber notwendiges Beiwerk. Dabei kann man sich gerade diese Tätigkeiten stark vereinfachen.
Ein Beispiel für eine solche Erleichterung ist es, seine Angebote und Rechnung online zu erstellen und zu versenden. Eine Software für die Erstellung von Online Rechnungen spart dem Unternehmer auf verschiedene Arten Mühen, Zeit und somit Kosten. Rechnungen werden in einem sehr einfachen System im Webbrowser aus rechtssicheren Vorlagen mit wenigen Klicks erstellt. Anschließend versendet man diese direkt an den Kunden als E-Mail mit rechtskonformer Digitaler Signatur, per Fax oder aber auf dem Postweg direkt durch den Betreiber der Plattform.
Diese Arbeitserleichterung geht einher mit zahlreichen weiteren Onlinefunktionen wie zum Beispiel Statistiken, die für ein hohes Maß an Übersicht sorgen. Keine offene Rechnung bleibt ungesehen. Mahnungen können bei überfälligen Forderungen innerhalb weniger Minuten verschickt und weitere Serviceleistungen wie beispielsweise die Weitergabe der offenen Forderung an einen Inkasso-Dienst in Anspruch genommen werden.
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Sören Siebert ist Rechtsanwalt mit Kanzleien in Berlin und Potsdam.
