Jobs bei eRecht24

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ab sofort gesucht

Worum geht's?

Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung. Als Assistenz der Geschäftsführung halten Sie unseren drei Geschäftsführern proaktiv den Rücken frei und koordinieren Termine. Sie sind nicht nur zuständig für die organisatorische Unterstützung, sondern übernehmen auch inhaltlich die klassischen Aufgaben des Officemanagements, sowie Themen, die Ihrem Profil entsprechen in Eigenverantwortung.

Die Gründer von eRecht24 haben es schon früh und richtig erkannt: Das Internet wird mal was ganz Großes! Doch hat überhaupt irgendjemand eine Ahnung, was man da so machen darf und was nicht?
Somit war die simple Idee für eine informative, digitale Plattform rund um das große, neue Thema „Internet“ geboren – im Jahr 1999. Im selben Jahr erfolgte dann – während des ersten Dotcom-Hypes – die Gründung von eRecht24. Das langfristige Ziel war schnell klar: Leicht verständlichen Content und praktische Tools zu schaffen, um Nichtjuristen zu helfen, die komplexen Themen rund ums „Internetrecht“ zu verstehen.

Seither ist eRecht24 als eine der bekanntesten digitalen Informationsplattformen rund um die Bereiche Internetrecht, Datenschutz und E-Commerce am Markt vertreten. Seit April 2018 sitzen wir in unseren großen Büroräumen in Kudamm-Nähe mit vielen, anderen netten Menschen und Kollegen zusammen, u.a. in enger Kooperation mit der Partnerkanzlei Siebert Lexow.

Unsere Werte

Gleichberechtigung

Gleichberechtigung

Innovation

Innovation
Tradition
Tradition
Gemeinschaft
Gemeinschaft

Was unsere Mitarbeiter bei uns besonders schätzen

Zentrale Lage

Zentrale Lage in der City West mit Home Office Option

Attraktive Vergütung

Attraktive Vergütung mit Festanstellung
Junges Team
Junges Team mit flachen Strukturen und Wegen
Gemütliches Office
Gemütliches Office mit Drinks, Snacks und Musik

Als Assistenz der Geschäftsführung halten Sie unseren drei Geschäftsführern proaktiv den Rücken frei und koordinieren Termine. Sie sind nicht nur zuständig für die organisatorische Unterstützung, sondern übernehmen auch inhaltlich die klassischen Aufgaben des Officemanagements, sowie Themen, die Ihrem Profil entsprechen in Eigenverantwortung.

Sie sitzen am Empfang gegenüber eines Geschäftsführerbüros und haben so kurze Kommunikationswege und Überblick - und können so das freundliche Gesicht vor Ort von eRecht24 sein. Aktiven Kundenverkehr haben wir nicht.

Neben Empfang, Post, Geschäftskorrespondenz und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, sowie der Beschaffung und Abrechnung von Büromaterialien, übernehmen Sie querschnitts- und adhoc Themen, fachliche Recherchen, bereiten Daten auf und erstellen Analysen.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Zuarbeit der Geschäftsführung
  • Recherchearbeiten
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Verwaltung, Buchhaltung, Organisation, Ablage
  • Sichtung der Post
  • Dokumentenverwaltung und Archivierung von Unterlagen
  • Vorbereiten von Meetings, Terminen, Calls
  • Anfertigen von Protokollen
  • Termin-, Reise- und Veranstaltungskoordination
  • Tätigen von Bestellungen und Catering sowie Büromaterial
  • Empfangsbetreuung
  • Weiterentwicklung der Büro- und Organisationsstrukturen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der genannten Position / kaufmännische Ausbildung, Studium oder ähnliche Qualifikation, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, Büromanagement, Kundenbetreuung
  • Routinierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Empathisches, freundliches, kontaktfreudiges Auftreten
  • Lösungsorientiertes Handeln sowie fokussiertes und selbstständiges Arbeiten
  • Sorgfältige und zuverlässig Arbeitsweise
  • Flexibel, teamfähig, Organisationstalent

Was wir bieten:

Wir bieten Ihnen eine wichtige Rolle in einem dynamischen, schnell wachsenden Team. Ein Arbeitsumfeld mit Vertrauen, Respekt und Feedback und einen Onboarding Buddy, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Kostenlose Snacks, Getränke und regelmäßige Teamevents, sowie ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie sehr selbstständig arbeiten können.

  • Festanstellung in Teil- oder Vollzeit
  • Sofortiger Einstieg möglich mit umfangreichem Onboarding
  • Junges, agiles Team mit lockerer Atmosphäre und flachen Hierarchien
  • Großes Office in Kudamm-Nähe
  • Snacks, Suppen, Kaffee, Wasser, Limos for free
  • Regelmäßige Get-together (jenseits von Corona)
  • Corona Abstands- und Hygienemaßnahmen sowie wöchentliche Schnelltests für jeden Mitarbeiter


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie möchten Teil des eRecht24 Teams werden?

Bitte schicken Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, CV, Zeugnisse) mit dem Betreff „Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung" an Sascha Schmoll unter schmoll@e-recht24.de.
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