Datenschutzerklärung für Userlike

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Worum geht's?

Userlike ist ein Live-Chat-Plugin für WordPress. Unternehmen können darüber übersichtlich die Kommunikation mit ihren Kunden abwickeln – unabhängig davon, welchen Kommunikationskanal (Webseite, Facebook Messenger, Telegram oder WhatsApp) diese nutzen. Userlike ist ein deutscher Anbieter. 200 Unternehmen nutzen das Live-Chat-Plugin.

 

Für Userlike benötigen Sie einen Passus in Ihrer Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung kostenlos erstellen

 

Warum ist Userlike datenschutzrechtlich relevant?

Unternehmen erheben über Userlike Nutzerdaten. Je nachdem, wie sie das Live-Chat-Plugin konfigurieren, sammeln sie so Userdaten wie

  • Informationen zum Betriebssystem,
  • Informationen zum Browsertyp,
  • die IP-Adresse,
  • den Namen,
  • die Telefonnummer und
  • die E-Mail-Adresse.

Dabei handelt es sich zum Teil um personenbezogene Daten. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) schützt diese besonders. Das bedeutet: Unternehmen müssen diverse datenschutzrechtliche Pflichten beachten, wenn sie Userlike verwenden.

Userlike DSGVO-konform nutzen

Halten sich Unternehmen an diese DSGVO-Pflichten, nutzen sie Userlike datenschutzkonform:

Vertrag zur Auftragsverarbeitung abschließen

Verwenden Unternehmen Userlike, geben sie Kundendaten an den Anbieter der Software weiter. Damit ist Userlike gemäß der DSGVO ein Auftragsverarbeiter. Das heißt: Unternehmen müssen mit diesem einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) abschließen. Das schreibt Art. 28 DSGVO vor. Der Vertrag muss dabei definieren,

  • welche Daten Userlike wie lange speichert,
  • warum und wie Userlike Kundendaten verarbeitet und
  • welche Rechte und Pflichten beide Seiten haben.

Versäumen es Unternehmen, mit Userlike einen AV-Vertrag zu schließen, müssen sie mit einem Bußgeld rechnen. Dies kann per Gesetz bis zu 10 Millionen Euro oder 2 Prozent des weltweiten Jahresumsatzes betragen. Das gibt Art. 83 Abs. 4 lit. a DSGVO vor.

Datenschutzerklärung aktualisieren

Unternehmen sammeln mit Userlike Nutzerdaten. Sie geben diese an den Anbieter weiter. Das müssen sie in ihrer Datenschutzerklärung aufführen. Im Detail müssen sie dabei erklären,

  • dass sie mit Userlike einen AV-Vertrag geschlossen haben,
  • welche Kundendaten sie an Userlike weiterreichen,
  • warum sie Kundendaten an Userlike weitergeben,
  • wie Userlike diese Daten verwendet und
  • dass User der Datenspeicherung und Datenweitergabe jederzeit widersprechen können.

Datenschutzinfo im Chat hinzufügen

Um Kunden transparent zu vermitteln, was mit ihren Daten bei Userlike passiert, können sie in dem Chatfenster einen Datenschutzhinweis anzeigen. Dieser erscheint dann, bevor Kunden den Chat starten. Sie müssen den Hinweis mit dem Anklicken eines Häkchens (Opt-In) bestätigen.

Datenschutz-Setup verlinken

Unternehmen können bei Userlike einen Link im Chat-Fenster einbinden, der User zu ihren Geschäftsbedingungen und zur Datenschutzerklärung weiterleitet.

Möglichst wenige Daten erheben

Unternehmen entscheiden selbst, welche Daten User angeben müssen, um mit ihnen über den Live-Chat zu kommunizieren. Userlike bietet die Möglichkeit, einen sogenannten Datenschutz-Modus zu aktivieren. Das Plugin sammelt dann nur noch Informationen, die Kunden aktiv bereitstellen – wie beispielsweise den Standort oder ein öffentliches Profil in sozialen Netzwerken. Es sammelt nicht mehr automatisch Userdaten wie IP, UserAgent, Referrer und Seitenaufrufe. Unternehmen erheben auf diese Weise möglichst wenige Daten – und erfüllen so den Anspruch der DSGVO auf Datensparsamkeit.

Userdaten regelmäßig löschen

Die DSGVO verlangt, dass Unternehmen Userdaten nur so lange behalten, wie sie diese tatsächlich benötigen oder es ein Gesetz verlangt. Damit Unternehmen Userdaten regelmäßig löschen, können sie diese bei Userlike mit einem Verfallsdatum versehen. Das Plugin löscht dann automatisch Daten wie Chat-Transkripte und Nachrichten nach einer vorgegebenen Zeit. Unternehmen können dabei einen Zyklus zwischen 1 und 36 Monaten wählen.

Cookie-Banner anpassen

Userlike speichert Cookies auf dem Computer von Nutzern, um eine Echtzeit-Kommunikation über den Live-Chat zu ermöglichen. Dafür benötigen Unternehmen die Zustimmung der User. Sie können diese über einen Cookie-Banner einholen, der Nutzer per Opt-In in die Datenerhebung einwilligen lässt.

Rechtsprechung zu Userlike

Unternehmen müssen ein Opt-In nutzen, um die Einwilligung von Usern in die Verwendung von Tracking-Cookies einzuholen. Eine vorangekreuzte Checkbox ist rechtlich nicht ausreichend. Das entschied der Bundesgerichtshof (BGH) im Mai 2020 (I ZR 7/16). Der Europäische Gerichtshof (EuGH) hatte bereits zuvor festgelegt: Seitenbetreiber dürfen nur dann Daten über Cookies sammeln, wenn User dem vorher zugestimmt haben. Dies gilt sowohl für personenbezogene Daten als auch für anonyme Daten (Oktober 2019, C-637/17).

5.000 Euro musste ein deutsches Versandunternehmen bezahlen, weil es keinen AV-Vertrag mit einem Dienstleister geschlossen hatte. Die Datenschutzbehörde Hamburg hatte daher am 17.12.2018 das Bußgeld angesetzt.

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