Datenschutzerklärung für IONOS

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Worum geht's?

IONOS ist ein deutscher Internetdienstanbieter.Die Leistungen decken unter anderem Hosting-DiensteCloud-Services und Cloud-Infrastruktur ab. IONOS hat mehr als 8 Millionen Kunden und ist damit der führende europäische Anbieter in seinem Segment. Das Unternehmen sitzt in Montabaur. Es unterhält zudem Niederlassungen in Berlin, Zweibrücken und Karlsruhe. IONOS gehört zum United-Internet-Konzern.

  

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Warum ist IONOS datenschutzrechtlich relevant?

Nutzen Unternehmen beispielsweise das Hosting oder die Cloud von IONOS, geben sie all die Daten an den Anbieter weiter, die auf ihrer Webseite entstehen oder in ihrer Cloud liegen. IONOS kann so zum Beispiel auf sensible Kundendaten wie

  • Namen,
  • E-Mail-Adressen und
  • Telefonnummern
  • zugreifen. Zudem kann es Log-Daten wie
  • Kunden-Domain,
  • anonymisierte IPs,
  • Request-Zeile,
  • Timestamp und
  • Status Code

auslesen. Bei den Daten handelt es sich zum Teil um personenbezogene Daten. Für diese schreibt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verschiedene Pflichten vor.

IONOS datenschutzkonform verwenden

Die DSGVO macht diese Vorgaben, wenn Seitenbetreiber Dienste wie Hosting oder Cloud-Speicher von IONOS nutzen möchten:

Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen

Seitenbetreiber erheben über die Dienste von IONOS personenbezogene Daten und geben diese an den Anbieter weiter. Dafür müssen sie mit diesem einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) eingehen. Das schreibt Art. 28 DSGVO vor. Der AV-Vertrag regelt die Rechte und Pflichten, die beide Seiten für den Schutz der sensiblen Daten haben.

Seitenbetreiber sollten darauf achten, dass der Vertrag angibt,

  • welche Daten sie an IONOS weitergeben,
  • wie lange IONOS die Daten speichert,
  • warum IONOS die Daten speichert und
  • welche Pflichten beide Seiten für den Schutz der Daten erfüllen müssen.

Datenschutzerklärung anpassen

Unternehmen müssen die Nutzung der Dienste von IONOS in ihrer Datenschutzerklärung angeben. Dabei sollten sie gemäß Art. 13 Abs. 1 DSGVO verständlich erklären,

  • welche Dienstleistungen von IONOS sie in Anspruch nehmen,
  • warum IONOS dabei personenbezogene Daten erhält,
  • wie lange IONOS diese Daten speichert,
  • welche Rechtsgrundlage das ermöglicht,
  • dass sie für die Datenweitergabe einen AV-Vertrag mit IONOS geschlossen haben und
  • dass Nutzer der Datenerhebung und Datenspeicherung jederzeit widersprechen können.

Damit User besser verstehen, was mit ihren Daten bei IONOS passiert, sollten Unternehmen in ihrer Datenschutzerklärung auch auf die Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen von IONOS verweisen.

Deutschen Serverstandort wählen

IONOS verfügt über insgesamt zehn Rechenzentren in fünf Ländern. In Europa und den USA stehen Server in Frankfurt am Main, Berlin, London, Logroño, Las Vegas und New Jersey. Unternehmen sollten ein deutsches Rechenzentrum wählen. Auf diese Weise stellen sie sicher, dass die gespeicherten Daten bei IONOS den Schutz der DSGVO genießen.

Rechtsprechung zu IONOS

Unternehmen, die personenbezogene Daten an einen Dritten zur Verarbeitung weitergeben, müssen mit diesem einen AV-Vertrag abschließen. Ansonsten droht ihnen eine Strafe von bis zu 10 Millionen Euro oder 2 Prozent ihres Jahresumsatzes.

Ein deutsches Versandunternehmen musste daher im Dezember 2018 eine Strafe in Höhe von 5.000 Euro zahlen. Es hatte mit einem spanischen Postdienstleister zusammengearbeitet. Dieser erhielt dabei Zugriff auf personenbezogene Kundendaten. Dafür schloss das deutsche Unternehmen jedoch keinen AV-Vertrag. Es sah sich nicht selbst, sondern den Postdienstleister in Spanien dafür verantwortlich, einen AV-Vertrag aufzusetzen.

Der Hessische Datenschutzbeauftragte wies das Versandunternehmen im Mai 2018 daher daraufhin, einen AV-Vertrag abzuschließen. Beide Seiten seien dafür verantwortlich, den Vertrag einzugehen. Das stufte das deutsche Unternehmen jedoch als zu aufwendig ein. Der Fall landete dann vor der Hamburger Datenschutzbehörde. Diese sah das als Verstoß gegen die DSGVO. Sie sprach daher das Bußgeld aus.

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