WordPress Tools & Plugins im Check

Worum geht's?

Viele Webdesignern, Agenturen und Seitenbetreiber nutzen Wordpress.org und die dafür verfügbaren Erweiterungen, Tools und Plugins, um Webseiten zu erstellen. Aber kann man Wordpress überhaupt DSGVOkonform nutzen? Welche WordPress Plugins und Tools sind noch erlaubt? Wo liegen die Risiken und was sollten Sie jetzt konkret tun? In diesem Artikel geben wir Ihnen einen Überblick über das Thema und bieten Ihnen Tipps zur Nutzung von WordPress Plugins.

1. Was sind personenbezogene Daten?

Wenn Sie WordPress nutzen, müssen Sie die Vorschriften der DSGVO zwingend beachten. Die DSGVO haben Sie aber nur bei der Verarbeitung personenbezogener Daten anzuwenden. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine konkrete Person beziehen. Darunter fallen beispielsweise:

• Vor- und Nachname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Zahlungsdaten
• IP-Adresse

Die Nutzung von WordPress und die DSGVO-Vorschriften fallen zwangsläufig immer zusammen: Im Grunde speichert ja jeder WordPress-Blog die IP-Adressen der Nutzer. Die DSGVO betrifft also nicht nur Großkonzerne, sondern gleichfalls Vereine, Blogger und Kleinunternehmer.

Nutzen Sie Analyse Tools wie Google Analytics, gelten Sie laut der Rechtsprung schon nicht mehr als „privater Betreiber“. Gleiches gilt, wenn Sie Adsense nutzen und Werbebanner oder Affiliate-Links einbinden.

2. WordPress und die DSGVO: Voraussetzungen für eine Datenverarbeitung

Egal, ob Agentur, WordPress-Blog oder Grafikdesigner: Sie dürfen personenbezogene Daten nur unter bestimmten Voraussetzungen nutzen:

• Die Datenspeicherung bedarf einer Einwilligung des Nutzers.
• Der Nutzer ist über die Verwendung seiner Daten zu informieren.
• Das Einsehen, Berichtigen und Löschen von Daten muss möglich sein.

Sie erfüllen diese Anforderungen durch ein simples Pop-Up. Dieses müssen Sie mit einer Belehrung zur DSGVO versehen, beispielsweise mit der Musterbelehrung von eRecht24.

3. WordPress und Datenschutz: Das ist zu beachten

Bei der Nutzung von WordPress hat der Datenschutz oberste Priorität. Sie müssen sämtliche Daten rechtmäßig erheben und verarbeiten.

Beschränken Sie die Datennutzung auf den angegebenen Zweck und speichern Sie die Daten nur so lange wie nötig. Außerdem haben Sie dessen Sicherheit zu gewährleisten und die Bearbeitung zu dokumentieren.

4. Plugins sichern Kompatibilität von WordPress und der DSGVO

Sie haben keine Möglichkeit, Ihren WordPress-Auftritt mit nur einer Software auf die DSGVO auszurichten. Es gibt aber viele verschiedene WordPress Plugins, mit denen Sie eine Webseite DSGVO-konform gestalten können.

Die Vereinbarkeit von WordPress und der DSGVO ist mit etwas Fachwissen relativ schnell umsetzbar. Dazu empfehlen wir Ihnen insbesondere die Nutzung der folgenden Plugins:

1. Borlabs Cookie: Opt-In-Lösung für Cookies. Eignet sich beispielsweise für Google Analytics und AdSense.
2. Real Cookie Banner: Ähnlich wie Borlabs Cookie. Eine Opt-In-Lösung für Cookies.
3. DSGVO Pixel Mate: Blockiert externe Ressourcen. Ermöglicht die Einbindung von Opt-Ins und Opt-Outs für Google Analytics und den Meta Pixel
4. Smart User Slug Hider: Ersetzt Benutzernamen in URLs durch Zahlencodes.

Es existieren viele weitere Plugins, die Ihnen bei der Herstellung einer DSGVO-Konformität helfen.

SSL-Verschlüsselung

Die Vereinbarkeit von WordPress und Datenschutz erfordert eine hochwertige Verschlüsselung. Sie müssen auf eine sichere Übertragung personenbezogener Daten achten.

Ob Ihre Webseite eine SSL-Verschlüsselung nutzt, erkennen Sie an dem grünen Schloss in der Zeile im Browser. Außerdem wandelt sich die http://-Adresse in eine https://-Adresse um.

Google Analytics

Die Nutzung von Google Analytics stellt an die Vereinbarkeit von WordPress und die DSGVO erhöhte Anforderungen. Wenn Sie das Analyse-Tool nutzen, sollten Sie einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Google abschließen. Einen AV-Vertrag können Sie mit unserem Datenschutz-Management-System auf eRecht24 Premium erstellen und verwalten. Anschließend stimmen Sie im Google Analytics-Konto dem „Zusatz zur Datenverarbeitung“ zu.

Mit dem Google Analytics-Tool „Opt-Out“ bieten Sie Ihren Seitenbesuchern eine Opt-Out Möglichkeit: Seitenbesucher haben die Möglichkeit, ihren Besuch durch einen Mausklick vor Google Analytics zu verbergen.

Cookies

Die Vereinbarkeit von WordPress und der DSGVO erfordert die Anpassung von Cookies. Wir empfehlen den Verzicht auf unwichtige Cookies. Unerlässlich sind nur Cookies für den Mitgliederbereich oder den Warenkorb – ihre Nutzung ist aufgrund einer Interessenabwägung gerechtfertigt.

Schließlich liegen diese Cookies im Interesse der Seitenbesucher. Sie haben Ihre Seitenbesucher über die Datenschutzerklärung über die exakte Nutzung der Cookies aufzuklären. Wir empfehlen dazu den Einsatz eines Cookie Consent Tools.

Datenschutzerklärung

Um WordPress und Datenschutz zu vereinbaren, ist eine auf die DSGVO abgestimmte Datenschutzerklärung zwingend notwendig. Platzieren Sie die Datenschutzerklärung so, dass sie von jeder Seite aus gut erreichbar ist. Wir empfehlen die Platzierung in einem eigenen Punkt neben dem Impressum.

Passen Sie den Inhalt der Datenschutzerklärung an die individuellen Besonderheiten Ihrer Internetseiten an. Bei eRecht24 Premium finden finden Webdesigner, Agenturen und professionelle Webseitenbetreiber eine Profi-Generator für Ihre Datenschutzerklärung. 

Hosting

Sollten Sie Ihre Webseite bei einem Provider hosten, sollten Sie einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV) abschließen. Denn Ihr Provider speichert Zugriffe auf Webseiten in seinen Server-Logs.

Social Media Plugins

Soziale Netzwerke wie Facebook, X & Co. liegen im Trend. Über Share- und Like-Buttons akquirieren Sie schnell Neukunden. Die Vereinbarkeit von Social Media Plugins, WordPress und Datenschutz ist unter der DSGVO erschwert. Viele Buttons stellen eine Verbindung zu sozialen Netzwerken und dem Account der Seitenbesucher her. Sie übermitteln Daten wie das Profilbild des Nutzers und Informationen wie „diesen Freunden gefällt die Seite auch“.

Um das zu verhindern, sollten Sie ausschließlich Social Media Plugins verwenden, welche keine externe Verbindung zu den Netzwerken herstellen, bevor keine Einwilligung erfolgt ist. Dies ist z. B. mit dem Shariff Wrapper Plugin möglich.

Gravatare

Beim Einsatz eines Gravatar Profilbild in WordPress, wird mit jedem Aufruf des Gravatars eine Verbindung zu den Servern von gravatar.com hergestellt, welche sich in den USA befinden.

Eine wirkliche DSGVO-freundliche Lösung gibt es derzeit nicht. Deshalb empfehlen wir Ihnen hier, diese Funktion am besten ganz zu deaktivieren (Einstellungen“ > „Diskussion“ > „Avatare“).

Kontaktformular: Plugin

Die Nutzung von WordPress und eine DSGVO-Konformität erfordert ein Umdenken in vielerlei Hinsicht. Die DSGVO erfordert die Anpassung von Kontaktformularen. Übermitteln Sie Daten nur über eine SSL-Verschlüsselung und informieren Sie den Nutzer über die Nutzung seiner Daten. 

Das Plugin „WP GDPR Compliance“ ist eine gute Lösung zur Herstellung einer DSGVO-Konformität für Kontaktformulare. 

Alternativ bietet sich die Integration einer Checkbox mit einem Pflichtfeld an. 

Kommentare und IP-Adresse

Zudem sollten Sie als Website-Betreiber dafür sorgen, dass bei Kommentaren - falls diese auf ihrer Seite möglich sind, die IP-Adresse der Nutzer nicht gespeichert werden. 

Dies setzen Sie am einfachsten über die sogenannte functions.php um. Diese finden Sie über folgenden Pfad auf Ihrem Server: wp-content -> themes -> Theme. 

In diesem Ordner befindet sich die Datei functions.php, welche geöffnet werden muss. 

In diese muss folgender Code eingefügt werden:

function  wpb_remove_commentsip( $comment_author_ip ) {

return '';

}

add_filter( 'pre_comment_user_ip', 'wpb_remove_commentsip' );

Versand von Newslettern

Wenn Sie für den Versand von Newslettern einen externen Dienst nutzen, sollten Sie mit Ihrem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV) abschließen.

Google Fonts

Services von Drittanbietern sind in Bezug auf die Vereinbarkeit von WordPress und die DSGVO immer problematisch. Es gibt beispielsweise kaum Webseiten, die nicht die Google Webfonts nutzen. Die Schriften sehen ästhetisch aus, übertragen aber die IP-Adresse ihrer Nutznießer. Welche Daten die Fonts an Google senden, ist nicht geklärt. Das Problem lösen Sie, indem Sie die Schriftarten auf Ihrem lokalen Server einspeichern.

5. WordPress-Plugins im DSGVO-Check

Es gibt WordPress-Plugins, die personenbezogene Daten sammeln und DSGVO-konform anzupassen sind. Andere Plugins sind wiederum vollkommen unbedenklich. Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Plugins im DSGVO-Check.

Als Quelle diente uns die deutlich umfangreichere Darstellung von 200+ Plugins auf https://www.blogmojo.de/wordpress-plugins-dsgvo/

Legende

Rot => Nicht DSGVO-konform
Grün => bedenkenlos nutzbar
Anpassungen notwendig => Anleitung im Premium-Bereich verfügbar

1. Social Plugins

Bei Social Plugins gibt es bezüglich der Vereinbarkeit von WordPress und der DSGVO häufig datenschutzrechtliche Probleme.

2. Sicherheits-Plugins

Bei den Sicherheitsplugins gibt es viele Plugins, die durch kleine Anpassungen DSGVO-konform werden.

3. Anti-Spam Plugins

Anti-Spam-Plugins nutzen zur Unterbindung von SPAM durchaus IP-Adressen.

4. Statistik-Plugins

Auch Statistik-Plugins speichern personenbezogene Daten.

5. Kontaktformulare

Die eingetragenen Formulardaten sind naturgemäß personenbezogene Daten. Deshalb hat der Nutzer der Speicherung explizit zuzustimmen.

6. Kommentarfunktion

Bei Kommentar-Plugins besteht die Gefahr, dass das Plugin personenbezogene Daten wie IP-Adresse und E-Mail weitergibt.

7. Membership-, Community- und Foren-Plugins

In Mitgliedsbereichen erfolgt die Speicherung personenbezogener Daten wie von E-Mail-Adressen oder sogar von Zahlungsdaten.

8. Ladezeit- und Performance-Plugins

Es ist kein Ladezeit- oder Performance-Plugin bekannt, das personenbezogene Daten speichert.

9. SEO-Plugins

Bei den SEO-Plugins speichert lediglich das Plugin „Redirection“ IP-Adressen. Dies schalten Sie in den Optionen bei dem Listenpunkt „IP-Protokollierung“ aus.

10. Bilder- und Medien-Plugins

Bei Plugins, die Medien wie Bilder bearbeiten, treten vermehrt DSGVO-Probleme auf.

11. Design Plugins

Viele Design Plugins lassen sich durch einfache Maßnahmen DSGVO-konform gestalten.

6. Fazit zu WordPress Plugins & Tools

Die Nutzung von WordPress in Verbindung mit der DSGVO erfordert besondere Aufmerksamkeit, da WordPress-Webseiten häufig personenbezogene Daten verarbeiten, wie etwa IP-Adressen, E-Mail-Adressen und andere sensible Informationen. 

Für Betreiber von WordPress-Seiten ist es unerlässlich, die DSGVO-Vorschriften strikt einzuhalten. Dies umfasst unter anderem die Einholung der Zustimmung der Nutzer zur Datenerfassung, das Bereitstellen von Informationen über die Nutzung der Daten und die Sicherstellung, dass Nutzer seine Daten einsehen, berichtigen und löschen kann.

Als WordPress-Nutzer ist es wichtig zu wissen, dass auch ein Standard Plugin bereits personenbezogen Daten erfassen kann. Dies muss erkannt und entsprechende Maßnahmen ergriffen werden. 

Insbesondere solche für Social Media, Statistik und Kommentarfunktionen, verarbeiten personenbezogene Daten und müssen daher angepasst oder durch DSGVO-konforme Alternativen ersetzt werden.

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