Datenschutzerklärung für Cookie Notice & Compliance

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Was müssen Sie zu Cookie Notice & Compliance wissen?

Cookie Notice & Compliance ist ein Cookie Consent Management Tool für WordPress. Anbieter ist das US-amerikanische Software-Unternehmen Hu-manity Rights Inc. Seitenbetreiber können mit dem Tool auf ihrer Webseite einen Banner einblenden, der rechtskonform die User-Zustimmung in Cookies einholt. Mehr als eine Million Unternehmen nutzen Cookie Notice & Compliance derzeit. Welche datenschutzrechtlichen Vorgaben sind für das Tool relevant?

Der Punkt "Cookie Notice & Compliance" muss Bestandteil Ihrer Datenschutz­erklärung sein!

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Ist die Nutzung von Cookie Notice & Compliance zulässig?

Verwenden Sie ein Tool oder Programm, das personenbezogene Daten verarbeitet, werden diese Daten an den Dienstanbieter des Tools übermittelt. Je nachdem, in welchem Land der Dienstanbieter sitzt (Sitz des Datenempfängers), kann diese Datenübermittlung problematisch sein.

Denn: Übertragen Sie personenbezogene Daten aus der EU in ein Drittland, ist dies nur unter bestimmten Voraussetzungen zulässig. Und zwar dann, wenn das Schutzniveau für die Datenübermittlung in ein Drittland mit dem der EU der Sache nach gleichwertig ist. Bietet das Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau, verabschiedet die EU-Kommission einen Angemessenheitsbeschluss.

Der Diensteanbieter von Cookie Notice & Compliance ist Hu-manity Rights Inc. Dieses Unternehmen hat seinen Sitz in den USA. Es gibt einen Angemessenheitsbeschluss für die Datenübermittlung in die USA. Zusätzlich ist die Datenübertragung in die USA rechtlich aber erst dann zulässig, wenn der Datenempfänger außerdem nach dem Datenschutzabkommen EU-USA (Data Privacy Framework) zertifiziert ist.

Hu-manity Rights Inc. ist nicht DPF-zertifiziert. Die Nutzung des Tools Cookie Notice & Compliance ist nicht ohne zusätzliche datenschutzrechtlich geeignete Garantien möglich.[Stand: 29.01.2024]

Zu den Garantien zählt derzeit der Abschluss von Standardvertragsklauseln. Seitenbetreiber müssen diese Klauseln daher mit Hu-manity Rights Inc. abschließen. Darüber hinaus müssen sie das Risiko des Datentransfers überprüfen und dokumentieren. Dazu müssen sie festhalten,

 

  • welche Art von Daten sie weitergeben,
  • welche Rechtsvorschriften in den USA gelten und
  • ob der Anbieter weitere Maßnahmen ergreift, um die Daten in den USA zu schützen.

Bei nicht zertifizierten Tools gehen Sie ein rechtliches Risiko ein. Nutzen Sie wenn möglich eine Alternative, bei der die Datenübermittlung rechtlich unproblematisch ist.

Mehr zum Thema Datenübertragung in die USA finden Sie in unserem Artikel "Privacy Shield 2.0: Datentransfer in die USA".

Warum ist Cookie Notice & Compliance datenschutzrechtlich relevant?

Sobald Nutzer eine Webseite besuchen, die das Tool Cookie Notice & Compliance verwendet, stellt die Seite eine Verbindung zu den Servern des Anbieters her. Das Tool kann dann die Einwilligung der Nutzer in Cookies einholen. In diesem Rahmen speichert es einen Cookie im Browser von Usern, um die erteilte Einwilligung zuordnen zu können. Der Cookie enthält dabei Daten wie den verwendeten Browser der Nutzer und Details zur Einwilligung wie den Time Stamp und die ControllerID.

Diese Daten sind durch die DSGVO besonders geschützt. Seitenbetreiber, die für ihre WordPress-Präsenz Cookie Notice & Compliance verwenden, müssen daher verschiedene datenschutzrechtliche Pflichten beachten.

So nutzen Sie Cookie Notice & Compliance datenschutzkonform

Damit Seitenbetreiber mit dem WordPress-Plugin nicht gegen den deutschen Datenschutz verstoßen, müssen sie diesen Pflichten nachkommen:

1) Lokales Hosting

Um die Weiterleitung der Userdaten an Google in die USA zu verhindern, können Seitenbetreiber Cookie Notice & Compliance lokal hosten.

2) Hosting auf den Servern des Anbieters

Kommt eine Einbindung über den eigenen Server nicht infrage, müssen Unternehmen Cookie Notice & Compliance auf den Servern des Anbieters hosten. Sie müssen dann diese datenschutzrechtlichen Pflichten beachten:

Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen

Cookie Notice & Compliance verarbeitet weisungsgebunden Daten von Webseitenbesuchern. Damit ist der hinter dem Plugin stehende Anbieter Hu-manity Rights Inc. ein Auftragsverarbeiter. Artikel 28 DSGVO schreibt für diesen Fall vor: Seitenbetreiber müssen mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) schließen.

Checkliste
Der Vertrag muss aufführen,
  • welche Nutzerdaten Hu-manity Rights Inc. erhält und speichert,
  • warum Hu-manity Rights Inc. die Daten speichert und
  • welche Rechte und Pflichten die Verantwortlichen haben.

 

Datenschutzerklärung anpassen

Seitenbetreiber erheben über Cookie Notice & Compliance Nutzerdaten und geben diese an das dahinterstehende Unternehmen weiter. Darauf müssen sie in ihrer Datenschutzerklärung hinweisen. Im Detail sollten sie dabei festhalten,

  • warum sie über das Tool Cookie Notice & Compliance Userdaten erheben,
  • wie lange sie die Daten speichern,
  • welche Rechtsgrundlage ihnen das erlaubt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
  • dass sie für die Datenweitergabe mit Hu-manity Rights Inc. einen AV-Vertrag geschlossen haben und
  • dass Nutzer das Setzen der Cookies durch eine Einstellung im Browser verhindern können.

Standardvertragsklauseln abschließen

Um Cookie Notice & Compliance datenschutzkonform zu nutzen, müssen zusätzliche Maßnahmen ergriffen werden. Zu den datenschutzrechtlich geeigneten Garantien zählen der Abschluss von Standardvertragsklauseln sowie eine Datentransfer-Folgenabschätzung.

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