Marketing im Verein

Worum geht's?

Vereinsmarketing ist heute wichtiger denn je, denn ohne einen professionellen Außenauftritt bleiben selbst die engagiertesten Vereine unsichtbar. Ein großes Marketingbudget braucht es aber nicht unbedingt, um Ihre Zielgruppe zu erreichen. Wichtig ist allerdings: Die rechtlichen Anforderungen für Werbung und Marketing gelten nicht nur für Unternehmen, sondern auch für gemeinnützige Organisationen, Verbände und eingetragene Vereine. Wir zeigen Ihnen, wie Ihr Verein online sichtbar wird – ohne Abmahnungen, Bußgelder oder einen Vertrauensverlust zu riskieren.

1. Marketing im Verein – warum ist das wichtig?

Egal, ob Sie neue Mitglieder gewinnen, Sponsoren anwerben oder die Bekanntheit Ihres Vereins steigern möchten: Ohne Marketing geht es nicht. Über die Vereinswebsite, einen Newsletter oder auf Social Media können Sie Ihre Zielgruppe ansprechen, über Aktivitäten und Neuigkeiten informieren und den Zweck des Vereins unterstreichen.

Insbesondere im Hinblick auf die Sponsorengewinnung ist Vereinsmarketing heute unverzichtbar geworden, denn die Mitgliedsbeiträge reichen oft nicht aus, um Vereinsangebote zu schaffen, die allen Bedürfnissen gerecht werden. Es gilt also, mit den richtigen Maßnahmen Sponsoren von der Arbeit Ihres Vereins zu überzeugen und für sich zu gewinnen.

Eine überzeugende Außendarstellung ist auch für das Anwerben neuer Mitglieder wichtig. Viele Menschen möchten sich aktiv in Vereinen engagieren – dafür müssen sie diese aber auch finden. Sie müssen also sichtbar werden und sich von der Konkurrenz abheben. Als Verein konkurrieren Sie nicht nur mit anderen Vereinen, sondern auch mit Unternehmen und Freizeitangeboten auf dem Markt.

2. Wie funktioniert gekonntes Vereinsmarketing?

Für das Marketing im Rahmen der Digitalisierung Ihres Vereins brauchen Sie ein Konzept. Das Marketingkonzept ist Ihr Fahrplan, um die richtigen Zielgruppen anzusprechen, Inhalte strategisch zu planen und zu entscheiden, wie Sie welche Maßnahmen umsetzen. Ausgangspunkt sind Vision, Mission sowie die Ziele Ihres Vereins. So gehen Sie bei der Entwicklung vor:

Schritt 1: Vereins- und Marketingziele festlegen

Als erstes sollten Sie die Vereinsziele und damit die Ziele Ihres Vereinsmarketings definieren. Das kann z. B. die Gewinnung neuer Mitglieder sein, das Anwerben von Sponsoren oder eine Unterstützung für Projekte, aber auch die Steigerung der lokalen Bekanntheit.

Schritt 2: Zielgruppen und Bedürfnisse berücksichtigen

Im zweiten Schritt definieren Sie die Zielgruppe, an die sich Ihre Marketingmaßnahmen richten. Neben internen Gruppen wie den eigenen Mitgliedern gibt es äußere Gruppen wie Sponsoren und die allgemeine Öffentlichkeit. Unterschiedliche Zielgruppen haben in der Regel auch unterschiedliche Erwartungen und Bedürfnisse – bedenken Sie dies bei der Konzeptentwicklung.

Schritt 3: Äußere Faktoren analysieren

Andere Vereine, aber auch kommerzielle Anbieter mit ähnlichen Zielen können neben wirtschaftlichen Rahmenbedingungen und digitalen Trends den Erfolg Ihrer Marketingmaßnahmen beeinflussen. Überlegen Sie sich daher, welche Akteure auf Ihre Vereinsarbeit direkt oder indirekt einwirken.

Schritt 4: Marketingstrategie entwickeln

Bei der Entwicklung der Marketingstrategie geht es darum, die definierten Ziele Ihres Vereins mit den tatsächlichen Markt- und Umfeldbedingungen abzugleichen. Eine gute Marketingstrategie ist langfristig ausgelegt, berücksichtigt aber stets die aktuell verfügbaren Ressourcen.

Schritt 5: Marketingmaßnahmen ableiten

Ausgehend von den Zielen, Zielgruppen und der Strategie geht es im letzten Schritt an die Planung konkreter Maßnahmen. Ob Social Media Plattformen, der Aufbau eines eigenen Newsletters oder Kooperationen mit Sponsoren: Jeder Bestandteil Ihrer Marketingmaßnahmen sollte zielgerichtet, messbar und rechtlich abgesichert sein.

3. Wie mache ich andere auf meinen Verein aufmerksam?

Die erste Anlaufstelle für alle Interessierten – egal ob Ehrenamtliche, potenzielle neue Mitglieder, Sponsoren oder die Öffentlichkeit – ist Ihre Website. Um auf Ihren Verein aufmerksam zu machen, gibt es im Online-Marketing aber natürlich noch andere Möglichkeiten.

Vereinswebsite

Die Vereinswebsite ist die digitale Visitenkarte Ihres Vereins. Sie können sie mit verschiedenen Inhalten füllen, z. B. mit der Vorstellung von Verein, Vorstand und Mitgliedern, mit Ankündigungen für Veranstaltungstermine oder mit Informationen zur Mitgliedschaft.

Auf der anderen Seite gibt es gewisse Pflichtangaben, die jede Vereinswebsite enthalten muss, da sie sonst gegen Gesetze wie das Digitale-Dienste-Gesetz (DDG), die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) oder das Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG) verstößt.

Unverzichtbar für eine rechtssichere Vereinswebsite sind:

• vollständiges, mit maximal zwei Klicks erreichbares Vereins-Impressum
• DSGVO-konforme Datenschutzerklärung für den Verein
• Cookie Consent Tool (wenn Analysetechnologien genutzt werden)
• digitale Barrierefreiheit (soweit gesetzlich vorgeschrieben)
• sichere SSL-Verschlüsselung

Social Media Marketing

Social Media Plattformen wie Facebook, Instagram und LinkedIn sind (je nach Zielgruppe) ideale Kanäle für Ihren Verein. Wege, um Ihre Zielgruppe anzusprechen, gibt es viele: Sie können in Stories die Vereinsarbeit vorstellen, Aktionen mit der Kamera begleiten und live streamen oder Fotos von Events und Vereinsaktivitäten posten. Gehen Sie geplant vor und vergessen Sie nicht die rechtlichen Vorgaben für Social Media:

• Erstellen Sie einen Redaktionsplan und legen Sie fest, wann Sie welche Posts veröffentlichen wollen.
• Interagieren Sie mit Ihrer Zielgruppe und analysieren Sie die Performance auf den Plattformen (z. B. über die Meta Business Suite bei Facebook).
• Nutzen Sie Fotos und Videos von Vereinsaktivitäten – holen Sie sich aber vorab die Einwilligung ein, wenn darauf andere Personen zu sehen sind.
• Bedenken Sie, dass Sie auch auf Social Media Plattformen ein Impressum und eine angepasste Datenschutzerklärung brauchen.

Einen Generator für Ihre Social-Media-Datenschutzerklärung, eine Einwilligungserklärung für Foto- und Videomaterial und vieles mehr finden Sie auf eRecht24 Premium.

Newsletter-Marketing

Newsletter sind ein beliebtes Instrument, um Mitglieder, Sponsoren und Interessierte über Aktivitäten, Termine oder Vereinserfolge zu informieren. Auch für Ihren Verein kann sich E-Mail-Marketing anbieten. Wichtig ist aber: Um den Newsletter rechtssicher zu versenden, müssen Sie sich vorab unbedingt die Einwilligung der Empfänger einholen. Newsletter ohne Einwilligung zu versenden, ist nur in eng begrenzten Ausnahmefällen erlaubt.

Internetmarketing & Werbung im Internet

Internetmarketing umfasst weitere Maßnahmen, mit denen Sie die Sichtbarkeit Ihres Vereins erhöhen können. Dazu zählen etwa SEO, Content (z. B. ein eigener Vereinsblog) und digitale Werbung über Google Ads und Facebook Ads.

Achten Sie bei Ihrer Werbung im Internet darauf, keine fremden Rechte zu verletzen. Abmahnungen entstehen häufig durch:

• fehlerhafte Google Ads-Anzeigen und unzulässige Keyword-Nutzung
• unlizenzierte Bilder, Musik, Videos oder Grafiken
• fehlende oder unklare Werbekennzeichnung („Schleichwerbung“)

4. Was ist beim Vereinsmarketing nicht erlaubt?

Ihr Vereinsmarketing muss transparent und fair sein. Alles, was gegen gesetzliche Vorgaben oder Ihre Transparenzpflichten verstößt, ist unzulässig und kann rechtliche Konsequenzen haben.

Schleichwerbung

Bewerben Sie als Verein andere Unternehmen (oder Produkte) und machen dies nicht als Werbung erkennbar, liegt unzulässige Schleichwerbung vor. Das kann nicht nur einen Imageverlust bedeuten, wenn Menschen das Vertrauen in Ihren Verein verlieren, sondern auch wettbewerbsrechtliche Abmahnungen und Bußgelder nach sich ziehen.

Irreführende Werbung

Unter irreführender Werbung versteht man falsche, übertriebene oder unvollständige Werbeangaben, mit denen Nutzer von falschen Tatsachen überzeugt werden sollen. Werben Sie z. B. „Wir haben 600 Mitglieder“ obwohl nur 300 aktiv sind, oder „Jede Trainingseinheit garantiert Erfolg“, obwohl Sie dies gar nicht versprechen können, täuschen Sie die Zielgruppe. Eine solche Irreführung kann abgemahnt werden und sogar Schadensersatzforderungen auslösen.

Vergleichende Werbung

Auch vergleichende Werbung ist tabu – zumindest, wenn sie dazu dient, andere Vereine oder Unternehmen herabzusetzen. Vergleichende Werbung muss sachlich korrekt sein. Möchte Ihr Sportverein z. B. mit dem “besten Jugendtraining der Stadt” werben, müssen Sie dies auch beweisen können. Übertreibungen und negative Aussagen über Konkurrenten sind verboten.

Gesundheitsbezogene Werbung

Vorsicht ist auch bei gesundheitsbezogener Werbung und Aussagen wie „Unser Sportprogramm heilt Rückenschmerzen“ oder „Regelmäßiges Training im Verein verhindert Herzprobleme“ geboten. Denn: Solche Werbeaussagen sind nur erlaubt, wenn sie wissenschaftlich belegt und gesetzlich zugelassen sind. Unzulässige Health Claims können rechtliche Schritte nach sich ziehen und das Vertrauen der Mitglieder zerstören.

Superlativ-Werbung

Superlativ-Werbung nutzt Attribute wie „beste“, „einzigartig“ oder „unvergleichlich“. Nutzen Sie solche Aussagen im Vereinsmarketing, etwa um den Verein oder seine Angebote zu beschreiben, wirkt das übertrieben – und lässt sich auch gar nicht belegen. Ohne Beweis können Superlativ-Zuschreibungen als irreführend gewertet werden und rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.

5. Checkliste: So bewerben Sie Ihren Verein erfolgreich und rechtssicher

6. Fazit

Mit gekonntem Vereinsmarketing gelingt es Ihnen, Mitglieder zu binden, Interessierte und Sponsoren anzuwerben und den Vereinserfolg langfristig zu sichern. Erzählen Sie mit Ihrem Marketing echte Geschichten – denn als Verein punkten Sie mit Nahbarkeit und Themen, die die Gesellschaft bewegen. Geben Sie etwa Einblicke in die Vereinsaktivität, veröffentlichen Sie Fotos von Veranstaltungen oder porträtieren Sie einzelne Mitglieder.

Wichtig ist, dass Sie dabei nicht nur die rechtlichen Vorschriften umsetzen, sondern auch prüfen, wo sich Ihre Zielgruppe wirklich aufhält. Nicht jeder Verein muss TikTok Marketing betreiben. Doch neben dem Artikel in der Lokalzeitung oder dem Aushang im Bürgerbüro ist es definitiv ratsam, Ihren Verein mit einer Website und auf Social Media auch online sichtbar zu machen. Alles, was Sie für ein rechtssicheres Vereinsmarketing brauchen, finden Sie auf eRecht24 Premium.

7. FAQ

• Zurück zur Übersicht: "Online-Marketing"
• Werben mit Made in Germany
• irreführende Werbung
• vergleichende Werbung
• Schleichwerbung
• Gesundheitsbezogene Werbung (Health Claims)
• Superlativ-Werbung
• KI im Marketing
• Werbung im Internet